* Ufka Yolculuk Yarışmasının okullarda düzenlenebilmesi için;
- Her yıl Milli Eğitim Bakanlığı'na resmi başvurumuz yapılmakta,
- Tüm yarışma evraklarımız ve yarışma kitaplarımız Bakanlık tarafından incelenmekte,
- İnceleme neticesinde 81 İl Valiliğine Bakanlık Onayı gönderilmekte,
- Bakanlık onayı sonrası Valiliklerin İl Milli Eğitim Müdürlüklerine yazdığı resmi yazı ile yarışmamız ülke geneli tüm okullarda duyurulmaktadır.
* Ayrıca Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü'ne müracatımız neticesinde de resmi onaylarımız bulunmaktadır.
* Yarışmamızın yüz yüze yapıldığı dönemlerde Adalet Bakanlığı'ndan da resmi onay alınarak, 360 cezaevinden 235'inde yaklaşık 7.000 mahkûm yarışmaya katılmıştır.
